AJÁNLATKÉRÉS

ROHU00265 – TRANSMAT Projektmenedzsment szakértői szolgáltatás

Tisztelt Címzett!

A MODEM Modern és Kortárs Nonprofit Kft. mint vezető partner ROHU00265 azonosítószámú „TRANSMAT – Translocal Matters: Socially engaged arts and design on the borderlands” című pályázata pozitív elbírálással támogatásra került az Interreg VI-A Romania-Hungary Program 1. Nyílt felhívása keretében.

A projekt részeként Projektmenedzsment szakértői szolgáltatás ellátása is megvalósításra kerül a támogatott tevékenységeken belül. Ehhez szeretnénk árajánlatot kérni Önöktől.

A fentiek alapján a MODEM Modern és Kortárs Nonprofit Kft. tisztelettel felkéri Önöket ajánlat adására a projekt projektmenedzsment tevékenységének megvalósítása során elvégzendő külső szakértői feladatok ellátására a projekt megvalósítási időszakában (a projekt megvalósítása 30 hónap, tervezett fizikai befejezés: 2028. május 2.), az alábbi feladatleírásnak megfelelően:

Feladatleírás:

  • A projekt adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének megtervezése és működésbe állítása, belső eljárásrendek kialakítása. A pályázati dokumentációk pontos vezetése, naprakész adatbázis fenntartása.
  • Együttműködés, kapcsolattartás a belső projektmenedzsment tagokkal, a projekt megvalósításában közreműködőkkel, érintettekkel.
  • A projekt előrehaladásának, fizikai és pénzügyi megvalósításának ellenőrzése, nyomon követése, döntés-előkészítés. 
  • A pályázati program esetleges változásainak, a lebonyolítást érintő módosításoknak a nyomon követése, és javaslattétel, beavatkozás a projekt megvalósítási folyamatába.
  • Kapcsolattartás az Első Szintű Ellenőrzést (First Level Control) végző szervezettel (SZPI) és a Közös Titkársággal (BRECO), a vezető partner és a projektpartnerek képviselete.
  • A pályázati megvalósulásról kért adatok szolgáltatása a vezető partner, illetve a vezető partneren keresztül az általa megnevezett szervezetek, valamint az SZPI és a BRECO felé.
  • A projekt végrehajtásának folyamatában felmerülő aktuális feladatok segítése, adminisztratív-pénzügyi kérdések, problémák kezelésében a vezető partner támogatása.
  • Igény szerinti részvétel a projekt partnertalálkozóin.
  • Rendszeres projektmenedzsment szervezeti és irányító bizottsági (Steering Committee) értekezletek tartása a projekt előrehaladásának, az elkövetkezendő időszak feladatainak egyeztetése céljából.
  • A projekt partneri szintű adminisztratív/pénzügyi és szakmai feladatainak nyomon követése, a vezető partner által kért adatszolgáltatási és egyéb adminisztratív feladatok ellátásának segítése.
  • Az online pályázatkezelési felület teljeskörű használata (Jems).
  • A Támogatási szerződés és a Partnerségi megállapodás esetleges módosításainak szakértői előkészítése, a Jems rendszerbe való feltöltése és benyújtása, az esetleges hiánypótlások elvégzése.
  • A Közös Titkárság felé benyújtandó projekt szintű előrehaladási jelentések, módosítási kérelmek és változás-bejelentések összeállítása (partnerek módosítására vonatkozóan is), a Jems rendszerbe való feltöltése, benyújtása, és az esetleges hiánypótlások elvégzése.
  • Segítségnyújtás a pályázati megvalósulás pénzügyi lebonyolításához, a kifizetések nyomon követése, a projekt szintű záró pénzügyi elszámolás és beszámoló elkészítése, a Jems rendszerbe való feltöltése, benyújtása, és az esetleges hiánypótlások elvégzése.
  • Az Első Szintű Ellenőrzés által elvárt partneri szintű előrehaladási jelentések összeállításának támogatása, segítségnyújtás az esetleges hiánypótlások elkészítéséhez a vezető partner számára.
  • A Közös Titkárság, az Irányító Hatóság, valamint az Első Szintű Ellenőrzés helyszíni ellenőrzése kapcsán a vezető partner támogatása, az ellenőrzésen való részvétel.
  • A projekt szintű kommunikációs feladatok, valamint a projektpartnerek kommunikációs tevékenységének támogatása az Interreg VI-A Romania-Hungary Programme Arculati útmutatójában (Visual Identity Manual) foglaltaknak megfelelően (https://interreg-rohu.eu/wp-content/uploads/2023/08/Visual_Identity_Manual_Interreg_ROHU_2021-2027.v1_may_2023_approved_by_MC.pdf)

További kritériumok:

  1. A Vállalkozóval szembeni elvárások:
  • megfelelő szakmai háttérrel rendelkezik a feladat professzionális elvégzéséhez;
  • megfelelő szakmai stábbal rendelkezik ahhoz, hogy a feladat határidőre történő elvégzése biztosított legyen.
  • az ajánlattevő tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezik.
  1. Az ajánlatot a jelen ajánlatkérő mellékletét képező „Ajánlat” sablon kitöltésével szükséges megadni, az abban szereplő adatok hiánytalan megadásával:
  • az ajánlattevő megnevezése, adatai, elérhetősége, cégszerű aláírása,
  • az ajánlat érvényessége és kiállításának dátuma,
  • az indikatív ajánlati ár meghatározása: nettó ár, ÁFA és bruttó ár Ft-ban történő feltüntetésével.

Ajánlattételi határidő: 2026. március 10. 16:00 óra

Ajánlattétel módja: 

A csatolt ajánlati lap kitöltésével és cégszerű aláírásával ellátva e-mailben megküldeni a deczki.gyula@modemart.hu címre.

Az e-mail tárgyában szíveskedjenek feltüntetni a projekt rövid címét és a tevékenység megnevezését: „TRANSMAT – projektmenedzsment”.

Ajánlatok kiértékelése:

Az ajánlatok értékelése: Az ajánlattételi határidőt meghaladóan beérkező ajánlatok nem kerülnek figyelembevételre. Az értékelés a fenti határidőt követően történik. Az érvényes ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást biztosító ajánlattevő kerül kiválasztásra.

Kelt: Debrecen, 2026. február 24.